En forskningsguide från Rotbok
Så delar du släktforskningen utan att visa för mycket
Ett familjearkiv kan vara öppet och användbart utan att varje uppgift blir offentlig. Börja med en försiktig nivå och öppna mer först när du vet vad materialet innehåller.
Historisk forskning möter levande människor
En GEDCOM kan rymma både personer från 1600-talet och barn som lever i dag. Samma sätt att publicera passar inte för båda. Om en dödsuppgift saknas är det klokt att låta systemet behandla personen som levande tills något annat är känt.
Du kan också skydda personer som avlidit under de senaste åren. Det ger utrymme för hänsyn till barn, partners och andra närstående.
Dölj uppgiften – inte hela sammanhanget
Ibland räcker det att visa att en privat person finns i familjen utan att visa namn, exakt födelsedatum eller bostadsort. På så sätt går äldre släktlinjer fortfarande att förstå.
Rotbok kan skydda namn, födelseår, exakta datum, platser, beräknad ålder, anteckningar, media, källor och dödsorsak var för sig.
Offentligt är inte samma sak som för familjen
Arkivets ägare loggar in med sitt konto för att ändra inställningar. Familjelösenordet har en annan uppgift: det kan låsa upp sådant som betrodda besökare får se utan att ge dem tillgång till kontot.
Håll de två lösenorden åtskilda och dela aldrig ägarens lösenord med besökare.
Bilder och fria anteckningar behöver en extra blick
Automatiska regler känner igen datum och personkopplingar, men de kan inte förstå allt som står i en berättande anteckning eller syns i ett gruppfotografi. Läs därför anteckningar om levande familjer och kontrollera bilder innan arkivet görs offentligt.
Var särskilt försiktig med hälsa, adoption, konflikter, DNA-resultat och andra uppgifter som någon rimligen kan uppleva som privata.
Gör ett enkelt besökstest
Logga ut och öppna arkivet i ett privat webbläsarfönster. Sök på en levande person, följ familjelänkarna och prova bilder och kartor. Logga därefter in med familjelösenordet och kontrollera skillnaden.
Den kontrollen säger ofta mer än en lång lista med inställningar.